今回は親会社・ビーウェーブで開発しているSTR、『スマートタイムレコーダー』の導入事例をご紹介💡
第2弾は、高知県南国市にある 南国中央病院 様です🏥
南国中央病院様は、
地域のかかりつけ病院として99床の病床を有し、リハビリサービスの充実にも力を入れており、質の高い地域医療と福祉の提供に日々尽力されています。
STR導入後の感想やその効果についてお伺いしました！
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🎤まず初めに、STRを知ることになった経緯についてお聞かせください。
――当時の理事長が、すでにSTRを導入していた他の病院の方と知り合いで、その方からSTRのシステムについて紹介を受け、導入が決まりました。
🎤STRを導入する以前に課題はありましたか。
――はい。
当院はスタッフが約230〜240名程いるのですが、すべてのスタッフが勤怠を手作業で紙に記入していました。
それも月末に一気に書くわけですから、この方法では情報の正確性が保証されず、付け合わせや確認作業に多くの時間もかかる上、非常に手間がかかっていました。
毎月1日にすべての勤怠表を集めて、1週間程の期限で集計作業を完了しなければならず、これにかかる時間が膨大で、残業も発生していました。
🎤手作業ではご負担が大きかったのですね。実際STRを導入してみて、改善されたところはありますか。
――STRの導入によって、これまで1週間かかっていた集計作業が、本気を出せば1日で終えられるようになりました。
以前は時間外にも多くの労力を費やさなければならず、余裕を持った働き方ができませんでしたが、今では業務に対する余裕が生まれています。
管理者の負担が大幅に軽減されて、業務の効率が飛躍的に向上しました。
🎤効率化に大いに貢献できたこと、大変嬉しく思います。どんな機能が特に便利でしたでしょうか。
――とにかく出勤簿ですね！
出勤簿がリアルタイムで見れて、すぐに出せるところです。
これにより、スタッフの出勤状況をすぐに把握でき、必要な情報を迅速に取得できます。
育児休業や産休の手続きも、システム内でダウンロードしてメールで転送するだけで完結するので、手続きがスムーズに行えています。
退職金の計算も簡単に行えるため、煩雑な計算作業から解放されたところは非常に大きいです。
※実際にSTRシステムをご利用されている様子
🎤システムの品質および保守サポートの品質はいかがですか?
――8年ほど継続して利用していますが、非常に助けになっています。
サポート面でも、こちらで対応が難しい問題に直面した際には、電話ですぐサポートしてもらえたり、必要に応じて設定まで行ってもらえるので、非常に心強いです。
今後も他のシステムに変更する気は全くなく、引き続きSTRを利用していくつもりです。
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南国中央病院様
嬉しいお言葉とインタビューへのご協力をいただき、ありがとうございます！
STR導入によって業務効率化が進み、負担軽減につながったとのことで、弊社としても大変嬉しく思います。
今後ともよろしくお願い致します。
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取材・執筆：ハセベ
編集：カワサキ
